Gestión Documental

GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA SECRETARÍA NACIONAL DE INTELIGENCIA (SNI)

 La Mesa de Entrada, dependiente de la Secretaría General de la Secretaría Nacional de Inteligencia, mantiene registro manual de numeración correlativa de los Documentos que ingresan a la SNI, asigna un número de expediente para su tratamiento administrativo

dentro de la Institución.

Los documentos ingresados, una vez registrados en libros de actas y planillas electrónicas (Excel), son digitalizados e individualizados por número de mesa de entrada, fecha, hora, remitente, objeto y otros datos relevantes; posteriormente, son distribuidos a las distintas dependencias y son registradas en el Libro de Registro de Remisión de Documentos y transcriptos en la planilla electrónica para el control detallado de documentos.

Los documentos procesados son archivados de manera física y digital, a fin de facilitar su ubicación, contenido e instancia administrativa en el que se encuentra.

La Seguridad documental de las documentaciones procesadas por la Secretaría General (SNI) se respalda a través de dispositivos de almacenamiento externo con copias de seguridad.

Mesa de Entrada y Horario de Atención

La Mesa de Entrada dependiente de la Secretaría General recepcionará documentos indistintamente a través del correo electrónico gabinete@sni.gov.py, en formato PDF, JPG, Word y Excel.

• Una vez registrada la solicitud en el Sistema de Mesa de Entrada de la SNI, se notificará al remitente, vía correo electrónico, con el correspondiente número de mesa de entrada institucional.

• Para el seguimiento y consulta de notas se encuentra habilitada la línea telefónica (+595) 21 606613 internos 104-105 de lunes a viernes en el horario comprendido de 07:00 a 15:00 horas.

Dirección: Dr. Felipe Molas López N° 542 c/ Dr. Raúl Heisecke.

Contactos:

Secretaría General: gabinete@sni.gov.py

Línea telefónica (+595) 21 606613 internos 104 -105

Dirección General de Administración y Finanzas: mnavarro@sni.gov.py

Línea telefónica (+595) 21 606613 internos 107

Dirección General de Recursos Humanos: dgrrhh@sni.gov.py

Línea telefónica (+595) 21 606613 internos 109 – 110

Unidad de Transparencia y Anticorrupción: Transparencia@sni.gov.py

Línea telefónica (+595) 21 606613 internos 105 – 115